מעבר או שיפוץ משרד הוא תהליך מורכב המחייב תכנון קפדני, ניהול מדויק ותיאום מושלם בין גורמים רבים. בנוסף להוצאות הישירות הכרוכות בבנייה או בשיפוץ, טעויות בניהול הפרויקט עלולות לגרום להוצאות מיותרות ולעכב את קידום העבודה. כיום, אחד האתגרים המרכזיים בעולם התעסוקה הוא הקושי בגיוס עובדים איכותיים ושימורם לאורך זמן, במיוחד בענפי ההייטק, הפארמה והביוכימיה. בתוך כך, סביבת העבודה הפכה לכלי עסקי חשוב המאפשר לארגונים לשמר את עובדיהם וליצור תחושת שייכות ונאמנות, ותהליך מעבר משרדים לא מוצלח עלול לפגוע ביכולת של החברה לשמר את העובדים ואת לקוחותיה. חברת רז ניהול והנדסה מומחית בניהול פרויקטים ולווי חברות בתהליכי שיפוץ ומעבר משרדים מורכבים משלב התכנון, ועד ליצירת סביבת עבודה באיכות הגבוהה ביותר, המתחברת בקנה אחד עם הצלחת הארגון.
1. מיפוי צרכים נכון לקראת מעבר משרד או שיפוצו
מיפוי צרכים מדויק הוא הבסיס להצלחת כל פרויקט מעבר או שיפוץ משרד. השלב הראשון בתהליך הוא היכרות מעמיקה עם צורכי הלקוח, בין אם מדובר במעבר למשרד גדול יותר, מעבר למשרד קטן יותר, או התאמה לשינויים תפעוליים כמו עבודה היברידית.
המיפוי כולל תכנון של שטחים משותפים, חדרי ישיבות, חדרי מנהלים, חדרי כושר ופנאי, מטבחונים, חדרי תקשורת וחללים ייעודיים לניהול ישיבות צוות וירטואליות – פתרון הכרחי בעידן שבו חלק מהעובדים עובדים מהבית. כדי להבטיח תכנון אופטימלי, נעשה שימוש בטכנולוגיית הדמיה בתלת-ממד, המאפשרת ליצור מודל מדויק של החלל.
בעזרת מערכת הדמיה זו אנו מספקים ללקוח תוכנית הושבה וכן שלוש אפשרויות של עיצוב החלל, עם חיפויים שונים של הרצפה, הקירות, המחיצות, התקרה, וכן תאורה, ריהוט ועוד. כך, המנהלים מקבלי ההחלטות אצל הלקוח יכולים לראות באופן מוחשי כיצד ייראה המשרד הסופי, להבין אם התכנון תואם את צורכיהם, לבחור משרד שמתאים להם באופן מושכל ולקבל החלטות לגבי תוכנית ההושבה ועיצוב המשרד. בזכות השירות המקצועי שלנו, המשרד החדש יהיה מותאם בצורה אידיאלית לצורכי הלקוח, עד לפרטים הקטנים ביותר, כולל ריהוט, חלוקה פנימית וגמורים סופיים.
2 . תכנון מוקפד המונע טעויות יקרות
השלב הראשוני והחשוב ביותר בכל פרויקט הוא תכנון נכון ומעמיק
חברת רז ניהול והנדסה מנהלת את התכנון שמתבצע בתוכנות מתקדמות כמו REVIT על ענן BIM360. הכלים הללו מאפשרים הדמיה מדויקת של התוצר הסופי וזיהוי מוקדם של נקודות תורפה אפשריות בפרויקט, ומונעות כבר בשלבים המוקדמים טעויות תכנוניות אשר עלולות להוביל לשינויים בבנייה או לעיכובים. תהליך התכנון הקפדני שלנו חוסך הוצאות מיותרות ומפחית משמעותית את הסיכונים.
3. ניהול תקציב קפדני ואפקטיבי לפרויקט מעבר משרד
ניהול תקציב בפרויקט בנייה או שיפוץ משרד דורש ידע מקצועי מעמיק ויכולת לאזן בין דרישות הפרויקט וציפיות הלקוח, לבין מגבלות התקציב. צוות רז ניהול והנדסה מלווה את הלקוח לכל אורך התהליך, מסייע בבניית תקציב ריאלי ומדייק את העלויות הנדרשות עבור כל שלב בפרויקט. כמו כן, לחברת רז ניהול והנדסה וותק רב והיכרות ארוכת דרך עם מגוון ספקים בתחומה. בזכות הנאמנות של הספקים לחברת רז ניהול הנדסה, גם בפרויקטים קטנים לקוחות רז הנדסה זוכים ליהנות ממחירים אטרקטיביים ושירות איכותי, השמורים לרוב רק לפרויקטים גדולים.
4. ייעול הזמן וניצול אופטימלי של משאבים בתהליך בנית משרד או שיפוצו
אחד האתגרים הגדולים בניהול פרויקטים הוא תיאום העבודה בין שלל הגורמים המעורבים, ביניהם אדריכל, מהנדס, שלל יועצים, קבלנים וספקים. כל עיכוב, קטן ככל שיהיה, עלול להצטבר לכדי שבועות ואף חודשים שיעלו לחברה בהוצאות כבדות עבור שינו תכנון, ואפילו גם תשלומי דמי שכירות כפולים. צוות רז ניהול והנדסה מבצע עבור הלקוח תיאום מלא מול כל הגורמים הרלוונטיים, מתכנן לוחות זמנים מדויקים ומוודא עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו. בכך, מתאפשרת עמידה בתוכנית הזמנים של הפרויקט, ומניעת הוצאות לא מתוכננות ועוגמת נפש ללקוח.
5. עמידת חברת רז ניהול והנדסה בסטנדרטים בינלאומיים מחמירים
עבודה עם חברות גלובלית דורשת עמידה בציפיות גבוהות ובסטנדרטים מחמירים של איכות ביצוע. חברת רז ניהול והנדסה צברה ניסיון רב בעבודה עם חברות בין-לאומיות מובילות בפרויקטים מורכבים, תוך עבודה עם מערכות מהשורה הראשונה כולל BIM-360, תכנון ב- Revit, עבודה עם מערכות תכנון גאנטים מתקדמות, שיתוף קבצים ועוד. בחברה צוות הנדסי בעל ניסיון עשיר וידע בכל תקני הבניה. מומחיות זו מבטיחה שהפרויקט יתנהל בהתאם לדרישות המחמירות ביותר של איכות הבנייה, מה שמונע כשלים ותיקונים יקרים בעתיד.
6. תכנון לחיסכון ארוך טווח בהוצאות אנרגיה ותחזוקה של המשרד
במקרים רבים, תכנון לא נכון של תשתיות המשרד עלול להוביל להוצאות תחזוקה שוטפות גבוהות או לאובדן אנרגיה יקר. הידע והניסיון של חברת רז ניהול והנדסה בתחום מערכות מאפשרים לה לתכנן חללים יעילים מבחינה אנרגטית וכלכלית. כך, בנוסף לחיסכון בעלויות הבנייה עצמן, התכנון מספק חיסכון מתמשך לאורך זמן, המורגש בהוצאות השוטפות של הארגון.
לסיכום – יתרונות העבודה עם חברת רז ניהול והנדסה
מעבר או שיפוץ משרד אינו חייב להיות תהליך מסובך ויקר – עם צוות ניהול פרויקטים מקצועי, ניתן להפוך אותו להשקעה חכמה ויעילה.
חברת רז ניהול והנדסה משלבת ניסיון של עשרות שנים, ידע הנדסי מעמיק ושימוש בטכנולוגיות המתקדמות ביותר בשוק. בחירה בשירותיה מאפשרת ללקוח להתמקד בניהול הארגון שלו, בזמן שהחברה דואגת לניהול כל היבטי הפרויקט באופן מקצועי ויעיל.
בזכות שירות זה חברת רז הנדסה זוכה לאורך שנים ללקוחות מרוצים וממליצים השורה הראשונה במשק הישראלי.
